之前聽一位(wei)審(shen)(shen)核(he)員(yuan)(yuan)朋(peng)友給我(wo)(wo)講了一個故事(shi)(有待驗(yan)證),說某審(shen)(shen)核(he)員(yuan)(yuan)審(shen)(shen)核(he)的時候,二(er)階段最后一天,中午(wu)吃了飯(fan)沒多久就離(li)開了企業,被(bei)(bei)公司(si)內部(bu)抽(chou)檢查到。最后審(shen)(shen)核(he)員(yuan)(yuan)被(bei)(bei)罰2000元(yuan),機構(gou)內部(bu)自我(wo)(wo)反省,補充審(shen)(shen)核(he),同時暫停了這位(wei)審(shen)(shen)核(he)員(yuan)(yuan)半年的審(shen)(shen)核(he)任(ren)務。
或(huo)(huo)許(xu)這(zhe)只是一(yi)個段(duan)子,或(huo)(huo)許(xu)這(zhe)個真的(de)存(cun)在(zai),在(zai)規(gui)定的(de)審核時間(jian)里,審核員(yuan)必須滿打滿算的(de)審核,不得(de)提前離場或(huo)(huo)者(zhe)不在(zai)場。我(wo)們(men)也經常遇到有企業說:“為什么(me)要審核這(zhe)么(me)久的(de)時間(jian),能(neng)不能(neng)少兩天”,或(huo)(huo)者(zhe)說:“我(wo)們(men)太忙,沒有那(nei)么(me)多時間(jian),來(lai)一(yi)天就回去了行(xing)不行(xing)”。
首先上面的圖,建議大家都收藏起來。根據企業認證人數、認證范圍風險等級來查閱時間,然后計算。
公式為:T=(Qt+Et+St)*0.8
簡(jian)單理(li)解:就是每個體系對應需要的審(shen)核時間加起來求和之后打八(ba)折。
舉例說明①:一家(jia)保(bao)安公司,認證(zheng)人(ren)數為(wei)65人(ren),認證(zheng)范(fan)圍(wei)為(wei)安保(bao)服(fu)務(wu)(安保(bao)服(fu)務(wu)大(da)概率定是(shi)中(zhong)風險),業(ye)務(wu)為(wei)3體系。
那么審核的人(ren)(ren)日粗略計算為:T=(5+6+6)*0.8=13.6(人(ren)(ren)日)
如(ru)果安(an)排3個3體系審(shen)核員,大概(gai)要(yao)審(shen)核5天(tian)左右(一二階段基本上要(yao)求間隔至(zhi)少半天(tian),安(an)保公司(si)至(zhi)少有一個多現場,需要(yao)加0.5人日)。
舉(ju)例(li)說明②:一家系(xi)(xi)統集(ji)成公司,認證人(ren)數為(wei)15人(ren),認證范圍(wei)為(wei)系(xi)(xi)統集(ji)成(其(qi)中QE為(wei)中風險性,S為(wei)高(gao)風險),公司業務涉及綜合布線等高(gao)危作業。
那(nei)么審核的人日(ri)粗略(lve)計(ji)算為:T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日(ri))
如果(guo)安排2個(ge)3體系審核員,大概要審核4-5天左右。
小提示:
①粗略計算時(shi)間(jian)是(shi)整體審核時(shi)間(jian),為一階(jie)段(duan)加二階(jie)段(duan)的時(shi)間(jian)總和。
②人日(ri):一(yi)個審(shen)核(he)員審(shen)核(he)一(yi)天(tian)統稱(cheng)為1個人日(ri)
③此表只適用于ISO9001、ISO14001、ISO45001體系的計算。
④沒有哪家正規機構(gou)愿(yuan)意審核太多(duo)(duo)人(ren)日(ri)(ri),人(ren)日(ri)(ri)越(yue)多(duo)(duo)虧的(de)(de)越(yue)多(duo)(duo)(認(ren)證(zheng)費(fei)不變的(de)(de)情(qing)況下,多(duo)(duo)審核一個人(ren)日(ri)(ri),認(ren)證(zheng)機構(gou)至(zhi)少多(duo)(duo)出1000的(de)(de)成本(ben)),審核的(de)(de)人(ren)日(ri)(ri)都是按照(zhao)認(ren)監(jian)委(wei)最低要求來(lai)安(an)排審核。
⑤多(duo)現場距離公(gong)司辦(ban)公(gong)室地址(zhi)20分鐘(zhong)路(lu)程以內(nei)可(ke)以不加人日,超過了至少(shao)加0.5人日,多(duo)現場太遠,期間(jian)的趕(gan)路(lu)時(shi)間(jian)不算審核時(shi)間(jian)。
⑥粗略計(ji)算僅僅適(shi)用于初審,如果是監(jian)督,一般來說也就(jiu)是1-2天的事情,僅僅作為業(ye)務人員,也不用也沒必要(yao)考慮那么復(fu)雜。
⑦審(shen)核(he)(he)的時(shi)候(hou),如果配(pei)了專(zhuan)家,專(zhuan)家是審(shen)核(he)(he)組的成員,但是專(zhuan)家審(shen)核(he)(he)的時(shi)間不能納入審(shen)核(he)(he)人(ren)日的計算。